Письмо поддержки — официальный документ, который подтверждает партнёрские связи проекта с различными организациями. Письмом поддержки партнёр уведомляет грантодателя о том, что поддерживает конкретный проект участника грантового конкурса Росмолодёжи.
Письмо поддержки должно содержать:
- обращение в адрес грантодателя с указанием мероприятия конкурса
- данные, идентифицирующие партнёра проекта
- название проекта, подаваемого на грант, и ФИО руководителя
- перечень планируемой поддержки проекта, в том числе её вид: материальная, информационная и т. д.
Письма поддержки бывают 2 типов: подтверждающие материальную поддержку и подтверждающие иную поддержку. В подтверждающем материальную поддержку письме партнёр указывает затраты, которые он готов покрыть, или услуги, которые готов предоставить безвозмездно. В подтверждающем иную поддержку письме партнёр указывает, какой вид поддержки он готов оказать. Например: дать характеристику личным качествам руководителя проекта, указать навыки членов команды, обозначить слаженность работы команды над другими проектами и другие письма, отражающие информацию, важную для реализации конкретного проекта, характеристики его команды и руководителя.